Digitale Archivierung als Service!     

Die heko-services GmbH bietet Ihnen individuelle und effiziente Lösungen als ASP/SaaS Webservices an.  

Die digitale Informationsflut ist ein Teil unserer heutigen und zukünftigen Welt – dies schafft Bedürfnisse nach möglichst schneller Verfügbarkeit. Ebenso wichtig ist uns das Wissen darüber, wo sich die Informationen befinden. Zudem erhält der ortsunabhängige Zugriff über mobile Endgeräte eine immer höhere Bedeutung. Informationen müssen speziellen Gruppen zur Verfügung stehen - und dies stets geschützt und verschlüsselt.
Die Datenflut stellt Sie als Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Daten müssen nach heutigen Compliance-Standards sicher und langfristig archiviert werden und mittels intelligenter Suchalgorithmen treffsichere Ergebnisse liefern. Das bedeutet, dass neben der teuren Technik sowohl das Management als auch die Organisationen von Anfang an gezwungen sind, eigene klare Regelwerke aufzustellen oder sich auf starre und vordefinierte Softwarelösungen zu verlassen.

Einige Funktionen von unserem Online Archiv im Überblick:

• Einfacher Portalzugang von jedem Ort aus über das Internet

• Wahlfreie Aktenkonfiguration
   

  • Eingangsrechnungen 

  • Ausgangsrechnungen

  • Lieferscheine

  • Schriftverkehr

  • Verträge

  • etc.

   

• Rechteverwaltung

• Einfaches Archivieren per Scanner

• Massen-Dokumentenimport

• Automatische OCR-Erkennung

• Volltextsuche

• Implementierung individueller Anforderungen

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Sie möchten eine unverbindliche Online-Präsentation erhalten, um zu erfahren welche Vorteile und Nutzen Sie von digitalen Archivierungslösung als Service haben können?  Hier geht es weiter...

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Bei der digitalen Archivierung als Service arbeiten wir eng 
mit unserem Partner  zusammen !  

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